Jak dobrać odpowiedni skaner dokumentowy do swoich potrzeb?

Prawdziwym wyzwaniem dla każdej osoby poszukującej skanera dokumentów jest wybór odpowiedniego modelu. Z jednej strony rynek jest zatłoczony mnóstwem modeli, z drugiej wszyscy producenci przekonują nas do swoich produktów. Jak więc dokonać dobrego wyboru? Oto krótki przewodnik po tym, na co zwrócić uwagę dobierając skaner dokumentowy DDP do swoich potrzeb.

Przede wszystkim warto zrozumieć, że idealny skaner dokumentów powinien być dobrany indywidualnie. Wszystko zależy od naszych osobistych potrzeb, czy skanujemy sporadycznie kilka stron, czy zajmujemy się profesjonalnym skanowaniem wielkiej ilości dokumentów. Nie bez znaczenia jest również format skanowanych przez nas materiałów.

Rodzaje skanerów dokumentów

Podstawowy podział skanerów dokumentów to skanery płaskie oraz skanery z podajnikiem. Skanery płaskie to najprostsze i najpopularniejsze modele, które skanują pojedynczą stronę nałożoną na szklany panel. Skanery z podajnikiem natomiast pozwalają na skanowanie dużej ilości dokumentów automatycznie, bez konieczności wkładania każdego arkusza osobno.

Jeżeli planujesz skanować duże ilości dokumentów o standardowym formacie A4, z pewnością skaner z podajnikiem będzie dobrym wyborem. Jeśli jednak sporadycznie skanujesz pojedyncze strony, wystarczy Ci skaner płaski. Ten drugi rodzaj skanera pozwoli Ci również na skanowanie dokumentów o nietypowych formatach, takich jak książki czy oprawione materiały.

Rozdzielczość skanów

Rozdzielczość skanów to kolejny ważny czynnik, który warto wziąć pod uwagę wybierając skaner dokumentów. Producent zwykle podaje rozdzielczość w dpi (dots per inch), im większa ta wartość, tym wyżej skany będą szczegółowe. Najprostsze skanery mają rozdzielczość 600 dpi, natomiast profesjonalnej jakości skany zaczynają się od 1200 dpi.

Jeżeli skanujesz wiele dokumetów i zależy Ci na szybkości, możesz wybrać skaner o mniejszej rozdzielczości. Jeśli jednak priorytetem jest dla Ciebie najwyższa jakość skanów, powinieneś rozważyć wybór skanera o większej rozdzielczości.

Dodatkowe funkcje skanerów

Wielu producentów wyposaża swoje skanery w dodatkowe funkcje, które mogą okazać się bardzo praktyczne. Przykładowo funkcja OCR (Optical Character Recognition) pozwala na skanowanie dokumentów i rozpoznawanie znaków, dzięki czemu skany można edytować jak zwykłe dokumenty tekstowe.

Inną ciekawą funkcją jest możliwość skanowania bezpośrednio do chmury, co z pewnością docenią osoby korzystające z dysków Google Drive czy OneDrive. Warto również zwrócić uwagę na dostępne porty USB, które ułatwią podłączenie skanera do komputera.