Notarialne potwierdzenie zgodności kopii z oryginałem

Co to jest notarialne potwierdzenie zgodności kopii z oryginałem?

Notarialne potwierdzenie zgodności kopii z oryginałem to oficjalna czynność wykonywana przez notariusza, która polega na potwierdzeniu, że dana kopia dokumentu jest wiernym i dokładnym odzwierciedleniem jego oryginału. To zabezpieczenie prawne, które ma na celu ułatwienie obrotu prawnego, zwłaszcza gdy oryginał dokumentu nie może być przedstawiony osobiście.

W praktyce, notariusz porównuje kopię dokumentu z oryginałem dostarczonym przez klienta i poświadcza ich zgodność, co jest równoznaczne z nadaniem kopii mocy prawnej takiej jak oryginał. Usługa ta jest często wykorzystywana przy składaniu dokumentów do urzędów, sądów lub innych instytucji wymagających potwierdzenia autentyczności dokumentów.

Jak przebiega proces w kancelarii notarialnej?

Wizyta w kancelarii notarialnej Wrocław w celu uzyskania potwierdzenia zgodności kopii z oryginałem rozpoczyna się od przedstawienia dokumentu oryginalnego oraz jego kopii. Notariusz dokładnie weryfikuje autentyczność oryginału oraz porównuje go z kopią.

W dalszej kolejności sporządza się dokument notarialny, w którym notariusz oficjalnie potwierdza, że kopia jest zgodna z oryginałem. Poświadczenie to jest opatrzone pieczątką notarialną oraz podpisem, dzięki czemu kopia zyskuje pełną moc prawną.

Kiedy potrzebne jest notarialne potwierdzenie zgodności kopii z oryginałem?

Notarialne potwierdzenie zgodności kopii z oryginałem jest wymagane w wielu sytuacjach, szczególnie gdy dokumenty muszą być złożone w urzędach, sądach lub instytucjach zagranicznych. Do najczęstszych przypadków należą:

• składanie dokumentów do sądu lub prokuratury,
• wnioskowanie o różnego rodzaju zezwolenia i koncesje,
• załatwianie spraw urzędowych, zwłaszcza za granicą,
• przedstawianie dokumentów w instytucjach finansowych czy bankach.

Dzięki notarialnemu potwierdzeniu unikamy problemów związanych z odrzuceniem dokumentów z powodu braku oryginałów lub podejrzeń o ich fałszerstwo.

Koszty i czas wykonywania usługi w kancelarii notarialnej

Cena za usługę notarialnego potwierdzenia zgodności kopii z oryginałem jest ustalana zgodnie z rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości i zależy między innymi od liczby potwierdzanych kopii. W kancelarii notarialnej Wrocław ceny mogą się nieznacznie różnić, jednak zazwyczaj oscylują w granicach kilku do kilkudziesięciu złotych za jedną kopię.

Cały proces jest stosunkowo szybki – często potwierdzenie jest dokonywane podczas jednej wizyty, o ile klient posiada wszystkie potrzebne dokumenty. Poniższa tabela prezentuje przykładowe koszty usługi notarialnego potwierdzenia zgodności kopii z oryginałem:

Najważniejsze dokumenty podlegające potwierdzeniu w kancelarii notarialnej

Nie wszystkie dokumenty wymagają notarialnego potwierdzenia zgodności kopii z oryginałem, jednak istnieje grupa dokumentów, dla których ta czynność jest szczególnie istotna lub wręcz wymagana. Do najczęściej potwierdzanych należą:

1. umowy cywilnoprawne i pełnomocnictwa,
2. akty urodzenia, małżeństwa i zgonu,
3. dyplomy ukończenia szkół i certyfikaty kwalifikacji,
4. dokumenty sądowe oraz administracyjne,
5. zaświadczenia i odpisy różnego rodzaju.

Poniższa tabela przedstawia przykłady dokumentów wraz z przykładowym zastosowaniem potwierdzonych kopii w praktyce: kancelaria notarialna wrocław